弊社ではプライバシーポリシーを定めて、法令を遵守して個人情報保護に取り組んでまいります。
個人情報保護に全社員で一丸になって努めるように社員研修を実施し、常に意識ををする環境を整えて業務をおこなっています。弊社では以下の方針で個人情報保護を推進しています。

個人情報の取得・利用の目的について

弊社ではお客様の氏名や住所、メールアドレスなどの情報をお客様の同意をいただいた上で取得します。

個人情報の取得・利用の目的については、同意をいただく際に明示します。
原則として弊社のサービスの提供や、弊社からのご連絡、ご質問への回答などのために使用します。

弊社からより良いサービスの提供をする場合もありますが、ご案内が不要な場合にはお客様の判断で断っていただいても構いません。

個人情報の第三者への開示について

お客様から許可を得て管理している個人情報は第三者への開示を禁止しています。
以下の条件を満たす場合を除いて、全社で徹底した管理をして第三者への情報漏えいを防ぎます。

・お客様から第三者への開示の同意を得たとき
・法令に基づいて開示を要求されたとき

第三者への開示についてはお客様からの情報取得のとき以外にも同意について問い合わせをする場合があります。

開示先などの詳細については個別に通知し、不明な点がある場合にはお客様の求めに応じて開示いたします。

個人情報の管理

弊社では個人情報のセキュリティ対策をして管理をしています。
個人情報が外部からのアクセスによって取得・改ざん・削除などをされないように、ファイヤーウォールを導入しています。

また、個人情報を保存しているサーバーの安全性を確保するため、定期的なメンテナンスをして安定した運用をできるようにしているのが弊社の管理・対策の取り組みです。

なお、個人情報を常に最新の状態に保つため、お客様に定期的に情報の確認を依頼しています。
情報変更の際には本人確認をおこなって、本人以外による変更を受け付けない仕組みにしています。

個人情報管理の委託について

弊社では個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合があります。

業務委託をする場合にはあらかじめ第三者開示についてお客様から同意を得ます。
個人情報の取り扱いについて業務委託先での管理状況を確認し、必要に応じて指導・要請・監督などをおこない、情報の安全確保のために努めます。